Lista osób zaangażowanych od 2012, czyli od 101-go spotkania
(o latach 1994-2001 w dziale "historia").  

Adamuszek Jerzy - inicjator cyklu, dobiera prelegentów, organizuje spotkania i je prowadzi.
Jakóbiec Maria - pomaga w organizacji spotkań, prowadziła #104, 106, 107, 109, 147.

Promują spotkania:
Brzozowska Maria - rozsyła ulotki ze swojej listy e-mail.
Biuletyn Polinijny - krótkie informacje w dziale "Co słychać?"
Szara Bożena - w radio "Jedynka" do zamknięcia stacji w 2015. W radio "Polonia" od 2017.
Szelerski Andrzej - rozsyła ulotki ze swojej listy e-mail.
Wasilewski Zbigniew - informacje w Kronice Montrealskiej.

oraz:
Chmielarz Adela - konsul, pomagała w organizacji spotkań (1997 - 2002 i 2006 - 2013).
Monette Michel - skanował niektóre zdjęcia.
Skoryna Wojtek - prowadził spotkanie #110, kilka razy pomagał w organizacji.
Kargula Krystian - polskie radio (2016).
Fornalczyk Aleksandra - Polonia Montrealu (2012-13).

Od 2015 prelegenci przynoszą herbatniki, ciastka i herbatę.

Nazwiska osób, które pomagają w przygotowaniu recepcji są wymieniane podczas danego spotkania.

Oto osoby, które pomagały więcej niż raz:
Bystrzycki Jan, Chojnacka Iwona, Grodecki Adam, Jandziszak Andrzej, Jędrzejak Teresa, Maciejewska Anna, Mędrzycki Tomek, Ponejko Jerzy, Rzepkowski Radosław, Sałacka Gienia, Snarska Ewa, Sokalska Jolanta, Trzetrzewiński Krzysztof.

Prowadzenie witryny:
Stomal Jacek - w 2008 dołączył do tej witryny sekcję "Spotkania Podróżnicze" z dwoma działami: "historia spotkań" i "lista spotkań". W 2016 ponownie przejął nad nią opiekę.
Leszczewicz Andrzej - prowadząc witrynę (2011 - 2016) dołożył trzy działy: "lista prelegentów", "Bogdan Wilecki" i "osoby zaangażowane".