Adamuszek Jerzy - inicjator cyklu, poszukuje "gości wieczoru", prowadzi spotkania, odpowiedzialny za organizację.
Jakóbiec Maria - fotograf cyklu od 2010, pomaga w organizacji każdego spotkania.

Moszczyńska Anna - prowadziła #5, 10. Czytała urywki książek #8, 9 (zmarła w 2019).
Władysiuk Stefan - zorganizował i prowadził #2.
Rzepkowska Krystyna - prowadziła #5, 16.
Rzepkowski Radosław - prowadził #19, #150, kilka razy pomagał w organizacji.
Grygorczyk Ryszard - prowadził #12.
Porowski Jan - czytał życiorys i urywki książek #9, 22.

Filmowanie:
Snarska Ewa - #1, 4, 5, 8, 15, 21, 22, 29, 32, 33, 51, 53, 58, 61, 62, 63. 64. 66, 67, 69, 71, 74, 75, 77.
Ludera Paweł - #13, 28, 30.
Lipiński Krzysztof - #15, 21.
Domański Edward - #70.

Multimedia:
Wilecki Bogdan - #5, 9, 11, 12, 17 (zmarł w 2011).
Peter Jerzy - #13, 19, 25, 27, 32.
Leszczewicz Andrzej - #39, 40, 42.
Lizoń Andrzej - #15, 21.
Szurko Dariusz - #10, 33.

Oraz:
Chmielarz Adela, była konsul RP, która od samego początku do wiosny 2013 pomagała w organizacji każdego spotkania.

Promocja spotkań:
Szara Bożena - w radio "Jedynka" do 2015 i w radio "Polonia" od jesieni 2017 do 2022.
Brzozowska Maria - rozsyła ulotki ze swojej listy e-mail.
Biuletyn Polonijny - krótka informacja w dziale "Co słychać?".
Szelerski Andrzej - rozsyła ulotki ze swojej listy e-mail od 2010.
Wasilewski Zbigniew - Kronika Montrealska
Budacki Andrzej - w radio PoloniaHits (zmarł w 2012).
Fornalczyk Aleksandra - Polonia Montrealu (2012-13).
Kargula Krystian - w polskim radio (2016).

Torontońska "Gazeta - Dodatek Montrealski" (do czerwca 2012, kiedy zamknięto dodatek) publikowała to, co zostało umieszczone na tej stronie na temat danego "gościa wieczoru" i samego spotkania.

Dodatkowe informacje: Od początku 2015 część recepcyjna po każdym spotkaniu jest sponsorowana przez danego "gościa wieczoru" lub organizację, w której działa.

Nazwiska osób, które pomagały przy organizacji danego spotkania, wymienione są w relacjach z tych spotkań.